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繁盛店の1日をのぞいてみよう! 京都おぶぶ茶苑

ある日のスケジュール

●スタッフ3人がそれぞれ役割を分担

竹内加代さん
9時出社
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掃除

事務所に来ると、まずは掃除からスタート。「食品を扱っていますから、掃除をして、ほこりなどがない空間を作る作業はとても大切なんです」と竹内さん。

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受注確認 1
(初めての購入者に確認の電話)

同店では、初めての購入者には、必ず電話で確認する。注文内容や配達日、支払い方法などを確認する。同店ならではのきめこまやかな配慮だ。

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受注確認 2

同店での買い物が2回目以降の購入者は、電話対応はしない。パソコン画面を見ながら作業を進めていく。

受注確認2
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納品書をプリントアウトし、商品を棚からピックアップして発送作業

納品書に書かれている「商品名」を確認しながら、商品棚から商品を取り出す。この段階ではまだ最終的な梱包はしない。

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メール対応など

購入者からの「ありがとうメール」などに返事を送る。同店では、必ずメールに返信している。

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納品書をプリントアウトし、商品を棚からピックアップして発送作業
梱包作業
発注した和菓子が到着

発注(事務所の1Fが大家の和菓子屋さん)。14時ごろ、和菓子が出来上がる。

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最終梱包(検品)

和菓子が到着した時点で、最終梱包。最後の確認をするため、この時点まで梱包のフタを閉じない。

発注した和菓子が到着
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佐川急便の到着

16時ごろ、佐川急便が集荷にくる。商品は事務所の脇に積んでおく。その日の注文はギリギリまで当日発送を心がけている。

発送準備
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16時半退社
 

お子さんを保育園にお迎えに行く。

松本靖治さん
9時出社
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メール対応(問い合わせメール)

出社後、すぐに問い合わせメールを確認。「夜中でもメールは送られてくるので、朝一番で返事を出すようにしています」と松本さん。

メール対応(問い合わせメール)
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メルマガ制作

午前中にメルマガを配信するため、新鮮な話題を載せる必要性もあり、午前中に作業を行うケースが多い。

メルマガ制作
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スタッフと打ち合わせ

竹内さんとの打ち合わせは、お互いの都合のよい時間を見計らってタイミングよく行う。もちろん喜多さんが参加することも。

スタッフと打ち合わせ
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サイト更新や新企画などの準備・進行

午後は、お店ページの更新はもちろん、さまざまな企画の立案や準備に充てる時間。一つ一つじっくり行う。

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サイト更新や新企画などの準備・進行
16時半後、残業

新商品の撮影は、松本さんが夜行うことが多い。ほかにも、やり残した作業を片付ける。土日に仕事することもあるが、土曜日の午前中だけは必ず休みをとる。

喜多章浩さん

お茶作りは、喜多さんの担当だ。事務所に顔を出すことはほとんどなく、茶畑で1日中農作業に徹している。茶畑は和束町のあちこちに分散している。

茶畑で農作業
茶畑で農作業

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繁盛店の1日をのぞいてみよう!
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